Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost Epargiance (dále jen „my“, „nás“ nebo „Epargiance“) respektuje soukromí osob, které navštíví naše webové stránky nebo využijí naše služby strategické analýzy dat a prediktivních modelů. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, za jakým účelem je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva vám jako subjektu údajů náleží.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s obecně závaznými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), v rozsahu, v jakém se na naši činnost vztahují.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Epargiance. Konkrétní identifikační a kontaktní údaje správce doplňte na tomto místě – zejména obchodní firmu, identifikační číslo a sídlo, případně kontaktní e-mail pro dotazy ohledně ochrany osobních údajů.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu interakce s naším webem a službami můžeme zpracovávat zejména následující kategorie údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně název společnosti, pokud nám je poskytnete prostřednictvím kontaktního či poptávkového formuláře.
• Údaje poskytnuté v rámci analýzy – informace, které nám dobrovolně sdělíte za účelem přípravy analýzy nebo konzultace, včetně podkladů týkajících se finančních či investičních záměrů.
• Technické a provozní údaje – IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, identifikátory zařízení, a údaje o chování na webu získané prostřednictvím souborů cookies a obdobných technologií.
• Komunikační údaje – obsah e-mailové nebo jiné korespondence mezi vámi a Epargiance.

4. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro níže uvedené účely a na základě odpovídajícího právního titulu:

• Vyřízení poptávky a komunikace se zájemci o služby – na základě jednání o smlouvě nebo oprávněného zájmu reagovat na dotazy.
• Poskytování analytických a konzultačních služeb na základě uzavřené smlouvy nebo obdobného ujednání.
• Provoz, zabezpečení a zlepšování funkčnosti webových stránek – na základě oprávněného zájmu správce.
• Zasílání obchodních sdělení a nabídek souvisejících služeb – pouze na základě vašeho souhlasu nebo v mezích, které umožňuje platná právní úprava u stávajících klientů.
• Plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a archivace dokumentů.

5. Cookies a sledovací technologie

Web Epargiance může využívat soubory cookies a obdobné technologie za účelem zajištění základní funkčnosti stránek, analýzy návštěvnosti a případně personalizace obsahu. Cookies lze rozdělit na nezbytné, analytické a marketingové. Nastavení cookies můžete kdykoliv upravit v nastavení svého prohlížeče nebo prostřednictvím případného nástroje pro správu souhlasu, pokud je na webu k dispozici.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. u účetních a daňových dokladů). Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány. Konkrétní retenční lhůty by měly být doplněny podle interních procesů Epargiance.

7. Příjemci a předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro naplnění popsaných účelů:

• poskytovatelé IT infrastruktury, hostingu a souvisejících technických služeb,
• externí spolupracovníci a poradci podílející se na přípravě analýz, pokud je to nezbytné,
• orgány veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním marketingovým účelům. Pokud by v budoucnu docházelo k předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové předání podmíněno odpovídajícími zárukami v souladu s platnou legislativou.

8. Zabezpečení osobních údajů

Epargiance přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na osoby, které jej nezbytně potřebují pro plnění svých pracovních úkolů.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo je zpracování protiprávní,
• právo na omezení zpracování za zákonem stanovených podmínek,
• právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, strojově čitelném formátu,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
• právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění výše uvedených práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v patičce webu nebo na kontaktní stránce.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Naše analytické výstupy a prediktivní modely slouží jako podklad pro rozhodování klientů a nejsou určeny k plně automatizovanému rozhodování s právními či obdobně závažnými účinky vůči jednotlivcům bez lidského zásahu. Pokud by v konkrétním případě k takovému zpracování docházelo, budete o tom informováni samostatně.

11. Odkazy na jiné webové stránky

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Epargiance nenese odpovědnost za obsah a zásady ochrany osobních údajů těchto externích stránek a doporučujeme se s nimi seznámit samostatně.

12. Změny těchto zásad

Epargiance si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo našich interních procesů. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.

13. Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatnění svých práv nás kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v patičce webu. Tento dokument je obecným vzorem a před zveřejněním doporučujeme jeho posouzení s ohledem na konkrétní zpracovatelské činnosti Epargiance.